Chère diplômée, Cher diplômé,

L’association Polytech Alumni, dont le bureau actuel a été élu en avril 2017, doit se renouveler pour la prochaine élection dans un peu plus de 6 mois, début 2019. Nous estimons essentiel de pouvoir intégrer dès maintenant les personnes souhaitant s’impliquer dans une future équipe, pour assurer une stabilité au sein de la structure.


 « Qui veut prendre la place de l’équipe actuelle ? »


Nous avons donc décidé de mettre en place des créneaux d’échanges ; Ils doivent vous permettre de découvrir notre fonctionnement actuel, nos différentes actions et de voir comment vous souhaitez vous impliquer.


Organisation des créneaux « Qui veut prendre sa place ? « 


Plusieurs possibilités pour échanger ensemble :

  • En visioconférence sur un créneau type France Métropolitaine,
  • En visioconférence sur un ou deux créneaux décalés en fonction des décalages horaires,
  • En physique, dans différentes villes de France.

 Ces créneaux seront l’occasion de :

  • Présenter l’association et son organisation,
  • Répondre à vos questions,
  • Présenter les besoins de recrutement identifiés (postes/missions) et d’être à l’écoute de vos propositions,
  • Présenter le quotidien des postes qui vous intéressent.

Pour le premier créneau en visioconférence sur horaire France Métropolitaine, le plus simple à organiser, nous vous proposons de vous inscrire pour le créneau suivant :

Lundi 25 juin de 20h à 21h,

Pour vous inscrire : https://mypolytechnetwork.hivebrite.com/events/9039

Toutes les informations de participation vous seront communiquées à l’inscription.

Pour les autres créneaux, merci de répondre dans le formulaire de la ville dans laquelle vous vous situez, de façon à voir comment nous organiser !


Profils recherchés


Plusieurs possibilités s’offrent à vous si vous rejoignez l’équipe.

REJOINDRE LE BUREAU :

Le bureau de l’association souhaite se renouveler et cherche du renfort sur plusieurs types de poste.

  • Renouvellement / renforcement de l’équipe complète
  • Vice trésorier – responsable fusion des associations: Ce profil a pour but d’épauler notre Trésorière dans les différentes démarches administratives. Le nouveau modèle proposé par Polytech Alumni permet aux associations des anciens du réseau de fusionner de manière à simplifier les procédures administratives. Nous recherchons quelqu’un qui pourra accompagner les associations qui désirent fusionner avec Polytech Alumni et être en charge des conventions de fusion entre associations, lorsque celles-ci le souhaitent.
  • Community Manager: Ce profil a pour but d’animer la communauté des anciens au travers de la plateforme Hivebrite mais également sur les réseaux sociaux.
  • Expert Réglementation Générale sur la Protection des Données: Vous devez le savoir, la réglementation sur la protection des données est entrée en application en mai 2017. En tant qu’association, nous devons être RGPD compliant. Nous recherchons donc une personne qui sera en charge de se former sur la RGPD et de définir les plans d’action pour Polytech Alumni.

PRENDRE PART A DES MISSIONS PONCTUELLES :

Les missions permettent de réaliser des projets et livrables simples et souvent à court terme, dans le but de soutenir le développement du réseau. Au sein de ces missions, vous pouvez décider d’être chef de mission ou bien faire partie du groupe de travail.

Voici les différents thèmes des missions qui peuvent vous être proposées :

Communication Évènementiel
Projet Systèmes d’Informations Emploi
Polytech Porteur de Sens Politique partenariale
Renforcement du réseau Développement du réseau

Ces besoins ont été identifié par notre équipe mais n’hésitez pas à nous contacter et à proposer votre vision ! Votre avis et vos idées sont très importants et nous seront ravis de vous écouter.

Selon la pertinence de vos remarques, nous pouvons créer d’autres postes, d’autres missions…

REJOINDRE L’ ASSOCIATION D’ANCIENS DE VOTRE ECOLE :

Ces associations ont pour objectif de faire évoluer le réseau des diplômées et diplômés de votre école. Le lien avec la vie étudiante, avec l’administration, l’évolution du diplôme, la vie des diplômé.e.s de filière, la participation à la formation des étudiant.e.s… c’est eux qui s’en occupent.

NOUS REJOINDRE :

Vous souhaitez vous investir au sein de l’association Polytech Alumni ?

Vous êtes intéressés par l’une des missions proposées ou avez des idées à nous proposer pour faire évoluer notre activité ?

N’hésitez pas à nous en faire part, nous sommes à votre entière disposition pour écouter, échanger et répondre à vos questions.

Nous recherchons des volontaires pour faire bouger notre réseau !

Contact : contact@polytech-alumni.fr

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