Pour participer, voir article : Le crowdfunding est lancé

Avec plus de 70 000 ingénieurs en activité dans le monde entier, le réseau des diplômés issus d’une école devenue Polytech est l’un des plus grands réseaux d’ingénieurs de France. Les diplômés sont marqués par une forte volonté d’entreprendre et de lancer des initiatives, cependant, sans structuration et avec une dispersion géographique forte, une telle taille complexifie la lisibilité.

La structuration fait donc partie des priorités pour réussir à développer la force de notre réseau de diplômés. Afin de faire de cette contrainte un réel avantage, nous avons décidé de mettre en place un Système d’Information (SI) commun à notre réseau d’ingénieurs Polytech, permettant de travailler à la maille d’un réseau de diplômés d’une école, mais aussi à l’échelle des diplômés de l’ensemble du réseau.

Le projet de SI commun :

Celui-ci permettra à l’ensemble des diplômés d’accéder rapidement à ce qui fait la force d’un réseau d’Alumni. Cette plateforme se devra flexible, modulable et intuitive et permettra à l’ensemble des membres :

  • De consulter facilement et rapidement l’annuaire complet des diplômés sous différents formats (listes par filières, ou implantation géographique,…), avec possibilité d’interagir entre eux,
  • De mettre en relation diplômés proposant des offres d’emploi en cooptation d’une part, ainsi que chercheurs d’emploi ou de stage d’autre part,
  • De créer et d’être notifié des événements créés par la communauté à proximité des diplômés : les APA, les conférences,…
  • D’encourager le développement de projets innovants, solidaires, artistiques ou même sportifs,
  • De favoriser l’entraide et le travail collaboratif entre les diplômés, ainsi que permettre plus spécifiquement la visibilité et le soutien aux entrepreneurs,

Le cahier des charges

Rassembler les 70 000 diplômés sur un réseau commun et profiter de la force de ce réseau, en :

  • Conservant une animation forte et spécifique au réseau des diplômés de chaque école,
  • Mettant en place des services communs, accessibles à l’ensemble des diplômés du réseau:
    • Développer des l’animation territoriales pour les diplômés loin de leur école d’origine,
  • Permettre la mise en place d’activités communes nécessitant une taille critique : Groupes business, entrepreneurs, visibilité des entrepreneurs du réseau et lien avec des business angels, emploi, groupes thématiques (diversité, développement durable…),
  • Simplifiant la gestion du réseau et permettre aux diplômés d’être acteur du développement de leur réseau via une plateforme “active” (gestion de communauté) plutôt que “passive” (CRM),
  • Permettant de créer un lien avec des personnalités extérieures au réseau (entreprises),
  • Permettre dans un deuxième temps de renforcer les liens étudiants / diplômés d’une part et avec le réseau des écoles d’autre part,

Du fait de la jeunesse d’une construction de moyens communs pour 14 réseaux de diplômés, l’outil doit pouvoir être adaptable et facilement évolutif.

L’objectif principal de la plateforme sera de permettre aux diplômés de s’investir, de construire leur réseau et de participer à l’évolution de celui-ci.

La solution retenue

Après une analyse de marché démarrée autour de novembre 2016, nous avons pu déterminer les offres potentielles et leurs coûts.  Nous nous tournons donc vers un prestataire nommé “Hivebrite”, répondant à un certain nombre de nos besoins.

  • Gestion de communauté “active” avec une interface incitant à la navigation et des fonctionnalités favorisant la co-construction avec les diplômés,
  • Réponse complémentaire à cet enjeu via la mise à disposition d’une application mobile pour l’utilisation de la communauté,
  • Gestion d’une communauté globale, extrêmement paramétrable à l’échelle de groupes, répondant à notre besoin d’animation du réseau spécifique à chaque école
  • Mise en place des fonctionnalités clés pour la valorisation du réseau:
    • Restitution géographiques des données (emplacement des diplômés, événements, emplois…),
    • Création et gestion à la maille de chaque club, afin de s’adapter aux besoins de clubs entreprises, thématiques, business…
    • Espace job et emploi paramétrable,
    • Espace news,
    • Espace de valorisation des entreprises créées par des diplômés
  • Interfacée intelligemment avec les différents réseaux sociaux pour la connexion et le partage d’informations et autres outils récents:
    • Intégration avec LinkedIn (import du profil et mise à jour en un clic),
    • Social login (se connecter avec son compte Facebook ou LinkedIn),
  • Forts outils d’administration de communauté (notamment pour les associations),

Pour cette plateforme nous aurons le paramétrage suivant :

  • Accès à une communauté globale comprenant les 70 000 diplômés, restituée en cartographie géographique, avec filtres poussés et critères de recherche,
  • Mise en place d’un groupe fermé par école, avec ajout automatique des diplômés à la création du compte du diplômé, en fonction de son école d’origine. Possibilité d’y adjoindre des sous-groupes,
  • Accès et mise en place de fonctionnalités et groupes spécifiques communs, en fonction des programmes définis (définis par programme d’adhésion, par statut diplômé voir étudiant au long terme),
  • Accès externes avec droits restreint définis en fonction du type de profil (personnel des écoles, recruteur partenaires…)

Ce projet est porté par 12 des 14 associations de diplômés du réseau Polytech, fédérées au sein d’une association nommée Polytech Alumni, à charge de développer des services communs aux diplômés du réseau Polytech et de mutualiser les bonnes pratiques des associations.

N’hésitez pas à suivre l’actualité sur les prochaines semaines pour avoir toutes les informations nécessaires. N’hésitez pas à vous rapprocher de nous si vous souhaitez nous aider pour ce projet !

Enfin, vous pouvez découvrir le fonctionnement d’Hivebrite (BSB), équipant un certain nombre de réseaux de diplômés et professionnels (animation de l’écosystème des entrepreneurs autour de Microsoft).

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